डिजिटल रिसेप्शन: विजिटर ऐप एक मुफ्त डिजिटल रिसेप्शन सॉफ्टवेयर है जो कर्मचारियों को कनेक्ट करते हुए गर्मजोशी से स्वागत करता है और आपके आगंतुकों को पंजीकृत करता है, जो रोजगार प्रबंधन को आसान बनाता है।
एक सार्वभौमिक समाधान कभी-कभी काम नहीं करता है। निःशुल्क विज़िटर प्रबंधन प्रणाली के साथ प्रारंभ करें, प्रयोग करें और वैयक्तिकृत करें। आपके रिसेप्शनिस्ट को आगंतुक का स्वागत करने, पंजीकरण करने और संबंधित सहयोगी को उनके आगमन के बारे में सूचित करने में काफी समय लगता है। कागज पर काम करने में और भी अधिक समय लगता है। वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट की मदद से, रिसेप्शनिस्ट के नियंत्रण से मुक्त होने के दौरान यह कर्मचारी स्वयं सेवा ऐप पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करता है। इस वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट ऐप का उपयोग विज़िटर ट्रैकर के रूप में, कर्मचारी प्रबंधक ऐप के रूप में और स्वयं सेवा ऐप के रूप में भी किया जाता है।
मानक सुविधाएं:
डिजिटल स्वागत आवेदन:
- स्वागत स्क्रीन,
- कैलेंडर के माध्यम से आगंतुक आमंत्रण,
- तत्काल बुकिंग और बुक मीटिंग,
- आगंतुकों और कर्मचारियों की जाँच करना,
- कर्मचारी स्वयंसेवा,
- आगंतुक आने पर अधिसूचना,
- पार्सल और फूड डिलीवर आने पर नोटिफिकेशन।
डिजिटल स्वागत प्रबंधन प्रणाली:
- आपका कॉर्पोरेट पहचान लोगो,
- कर्मचारियों को ईमेल और फोन से जोड़ें,
- आगंतुक लॉग रिकॉर्ड,
- आगंतुक अधिसूचना (रूटरिंग),
- आगंतुक लॉग (24 घंटे) की पूरी सूची।
कस्टम मेड चेक इन ऐप के उपयोग के साथ आपके आगंतुक हमेशा विनम्र और पेशेवर रूप से अभिवादन करते हैं। इस वर्चुअल रिसेप्शनिस्ट ऐप के साथ, आपका स्मार्ट विज़िटर पंजीकरण हमेशा अद्यतित रहता है।
डिजिटल रिसेप्शन का उपयोग करने के लाभ: विज़िटर ऐप:
- अपने डिजिटल रिसेप्शन को अनुकूलित करें: हमारी मानक कार्यात्मकताओं के अलावा, आप विशेष रूप से आपकी कंपनी या संगठन के अनुरूप डिजिटल रिसेप्शन भी प्राप्त कर सकते हैं ताकि यह पूरी तरह से आपकी कार्य प्रक्रियाओं के अनुरूप हो
- सुरक्षा पहले: डिजिटल रिसेप्शन के साथ, आपका आगंतुक पंजीकरण हमेशा अद्यतित रहता है, और छोटी गलतियों से बचा जाता है। आगंतुकों को डिजिटल रूप से चेक इन और आउट किया जा सकता है, और हर पल, आपके पास एक स्पष्ट तस्वीर होती है कि आपके भवन में वर्तमान में कौन मौजूद है।
- एक गर्मजोशी से स्वागत: आगंतुकों का 24/7 गर्मजोशी से स्वागत किया जाता है और आसानी से चेक इन और आउट कर सकते हैं। किसी विज़िटर के आने पर आपकी कंपनी के संबंधित कर्मचारी को सूचित किया जाएगा।
- समय और लागत की बचत: आपका स्वागत स्वचालित और वैकल्पिक रूप से विकेंद्रीकृत हो सकता है, इसलिए कुछ कार्य आपके हाथ से निकल सकते हैं। पेशेवर आगंतुक पंजीकरण की पेशकश करके डिजिटल रिसेप्शन ग्राहक अनुभव में सुधार करता है।
इस अनूठे रिसेप्शन ऐप का उपयोग करते हुए, अपने फ्रंट डेस्क पर एक कस्टम डिस्प्ले बनाएं, अपना खुद का डिजिटल मेलरूम बनाएं, एक स्मार्ट लॉबी बनाएं, एक प्रक्रिया प्रबंधन करें। डिजिटल रिसेप्शन: विज़िटर ऐप सास सॉफ्टवेयर आधारित है, जिसका उपयोग सार्वजनिक भवन में एक कर्मचारी प्रबंधक के रूप में किया जाता है। मोबाइल के लिए पंजीकरण ऐप डाउनलोड करें, और अपने आगंतुकों और कर्मचारियों के लिए सब कुछ आसान बनाएं।